Kartenterminal im Lokal: Gebühren, Geräte und Kassenanbindung

Für ein kleines Lokal ist Kartenzahlung heute meist ein kleines Terminal und ein Prozentsatz je Zahlung. Teuer wird es selten durch das Gerät, sondern durch den Satz auf jeden Umsatz. Hier steht, was die Anbieter im Oktober 2026 auf ihren österreichischen Preisseiten verlangen und was dazukommt.

Was Sie wirklich brauchen

Ein Café oder Imbiss mit einer Theke kommt mit einem Terminal aus, das die Kartenzahlung annimmt und den Betrag an die Kassa übergibt oder dort eingetippt wird. Ein Restaurant mit Service am Tisch braucht ein mobiles Terminal mit Akku, damit niemand zur Theke laufen muss. Auf einer Hütte oder am Markt zählt die Mobilfunkverbindung: Fragen Sie, ob das Gerät mit SIM-Karte arbeitet.

Wichtig ist die Unterscheidung zwischen Terminal und Kassa. Das Terminal nimmt die Zahlung an. Die Registrierkassa zeichnet den Umsatz auf, signiert ihn und erstellt den Beleg nach der Registrierkassensicherheitsverordnung. Manche Anbieter verkaufen beides aus einer Hand, dann fließt der Betrag ohne Abtippen in die Kassa.

So setzen sich die Kosten zusammen

Kartenzahlung kostet einen Prozentsatz je Zahlung, bei manchen Tarifen eine Monatsgebühr, dazu das Gerät einmalig oder als Miete. Die Preise unten stammen von den Preisseiten der Anbieter, abgerufen am 8.10.2026; netto, soweit der Anbieter es angibt.

Bei SumUp gilt der Satz für alle Karten, auch Amex. myPOS verlangt für Karten außerhalb der inländischen und EWR-Verbraucherkarten mehr. Für Zahlungen per Link oder online sind die Sätze höher: SumUp nennt 2,50 %. Für Worldline, Lightspeed und orderbird fanden wir keine veröffentlichten Kartengebühren für Österreich, dort bekommen Sie ein Angebot.

Rechenbeispiel

Der Kassenkosten-Rechner oben rechnet Kassa und Kartenzahlung zusammen. Geben Sie Ihren Monatsumsatz und den Anteil der Kartenzahlungen ein. Der Rechner wählt für jeden Anbieter den günstigeren Tarif: Bei wenig Kartenumsatz gewinnt meist der Satz ohne Grundgebühr, bei viel Kartenumsatz das Abo mit niedrigerem Satz. Schieben Sie den Kartenanteil einmal von 40 auf 80 Prozent, dann sehen Sie, wie stark die Gebühren den Jahrespreis bestimmen.

Worauf Sie achten sollten

• Laufzeit: SumUp und myPOS werben mit Tarifen ohne Bindung. Bei Mietgeräten und Kassen-Abos gelten oft Mindestlaufzeiten, bei ready2order zum Beispiel ein Jahr im Jahresabo.
• Auszahlung: SumUp zahlt laut Preisseite am nächsten Tag ab 7 Uhr aus. Fragen Sie bei jedem Anbieter nach dem Tag der Gutschrift.
• Kassenanbindung: readyPay funktioniert nur zusammen mit der ready2order-Kassa. Ein SumUp-Terminal lässt sich dort per Bluetooth anbinden, aber nur an ein Kassengerät.
• Trinkgeld: Fragt das Terminal den Gast nach Trinkgeld, prüfen Sie, ob es auf dem Beleg und in der Abrechnung getrennt erscheint.
• Belege: Ohne eingebauten Drucker braucht es einen Bondrucker an der Kassa oder einen elektronischen Beleg.

Pflichten, die mitkommen

Kartenzahlungen sind für die Registrierkassenpflicht Barumsätze. Wer mehr als 15.000 € Jahresumsatz und mehr als 7.500 € Barumsatz hat, braucht eine Registrierkassa mit Sicherheitseinrichtung, auch wenn kaum ein Gast mit Scheinen zahlt. Den Beleg müssen Sie bei jeder Zahlung ausstellen, elektronisch ist erlaubt, wenn der Gast ihn direkt beim Bezahlen abrufen kann. Ortsübliche Trinkgelder bleiben steuerfrei, auch per Karte; in der Sozialversicherung gilt seit 2026 die bundesweite Trinkgeldpauschale.

Diese Inhalte dienen der allgemeinen Information für Gastronomiebetriebe in Österreich. Sie ersetzen keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung. Verbindliche Auskünfte erhalten Sie bei der zuständigen Behörde; persönliche Beratung bieten Rechtsanwältinnen, Rechtsanwälte und Steuerberatungskanzleien. Information statt Beratung

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